Wie implementiert man ein Kontrollsystem für Nachhaltigkeitsinformationen im Unternehmen?

Wie implementiert man ein Kontrollsystem für Nachhaltigkeitsinformationen im Unternehmen?
Wie implementiert man ein Kontrollsystem für Nachhaltigkeitsinformationen im Unternehmen?
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Der Spanischer Verband der Nachhaltigkeitsmanager (SAGEN) stellte in Madrid den sechsten seiner Toolkits vor, der mit Hilfe von erstellt wurde Repsolunter dem Titel ‘So implementieren Sie ein internes Kontrollsystem für Nachhaltigkeitsinformationen (SCIIS)‘. Er tat dies an einem Tag, um Nachhaltigkeitsexperten dabei zu helfen, Zuverlässigkeit und Transparenz bei der Berichterstattung über nichtfinanzielle Informationen zu gewährleisten, in denen Führungskräfte von Unternehmen wie z ILUNIONSurus und Osapiens.

Isabel MorenoDirektor für Audit, Kontrolle und Risiko bei Repsol, betonte, dass eine der Aufgaben der internen Kontrolle darin besteht Bewusstsein fördern Im gesamten Unternehmen wird die Bedeutung nichtfinanzieller Daten und deren Verwaltung mit größtmöglicher Effizienz und Zuverlässigkeit vermittelt.

Ziel des SCIIS ist es, dem oberen Management, insbesondere dem Vorstand und dem Prüfungs- und Kontrollausschuss, einen Rahmen zu bieten, der dies gewährleistet Zuverlässigkeit der nichtfinanziellen Berichterstattung des Unternehmens und erfüllt damit die Verpflichtungen, die sich aus dem aktuellen Regulierungsrahmen ergeben.

Um eine korrekte Umsetzung des SCIIS zu erreichen, schlägt dieser Aktionsleitfaden vor, in sechs Phasen zu arbeiten, die von der Definition des Governance-Modells des Unternehmens bis zur abschließenden Bewertung des Systems reichen. Dazu gehören die Identifizierung von Risiken im Zusammenhang mit der nichtfinanziellen Berichterstattung, die Wesentlichkeitsanalyse zur Bestimmung der relevantesten ESG-Aspekte und die Anwendung von Informationskontrollsystemen zur Gewährleistung der Qualität und Sicherheit der Berichte.

Ana Gascon, Präsidentin von DIRSE, betonte in ihrer Rede, dass die ESG-Transformation in einer Welt, in der die Datenqualität relevant wird und die Zuverlässigkeit der Informationen garantiert, immer strategischer wird. In diesem Sinne stellte er fest, dass „wir wollen, dass DIRSE als Verband an Aktivität und seiner Anziehungskraft und Verbreitungskraft für ESG wächst.“ Ebenso erklärte er: „Wir glauben, dass Nachhaltigkeitsdirektoren dafür verantwortlich sein sollten, ESG-Gespräche quer durch die gesamte Organisation zu führen.“

Seinerseits Daniel Romero, Head of Risks & Internal Control bei der Repsol Group, erläuterte die Hauptlinien zur Implementierung eines internen Kontrollsystems für Nachhaltigkeitsinformationen und betonte, wie diese Konzepte im Energiesektor angekommen sind. Romero erklärte, dass die interne Kontrolle (über Finanz- und Nachhaltigkeitsinformationen) für die Geschäftsleitung von wesentlicher Bedeutung sei und bei den Vorständen Vertrauen in die Zuverlässigkeit der Daten schaffe. Nachhaltigkeitsinformationen mit ihrem doppelten Qualitäts- und Wirkungsansatz stärken die langfristige Vision, die strategisch in Unternehmen integriert werden muss.

Datenmanagement

Tagsüber Beatriz Alonso, Direktorin für Nachhaltigkeit bei Surus; Ignacio Velo, Ethik-, Nachhaltigkeits- und Allianzmanagement bei ILUNION; Mar Granados, Senior Manager für ESG-Strategie und Berichterstattung bei Repsol; und Marta Piedrafita Baudin, Iberia-Landesmanagerin bei Osapiens, berichteten anhand von Beispielen, wie Transparenz, Vergleichbarkeit und Rückverfolgbarkeit von Informationen gewährleistet werden.

Beatriz Alonso Er betonte, dass es nicht notwendig sei, bei Null anzufangen: Wir verfügen bereits über viele Daten und müssen nur wissen, wie wir diese nutzen, die fehlenden Informationen sammeln und Modelle erstellen können, die die Integration mit anderen Steuerungssystemen fördern. All dies dient einer stärkeren Automatisierung und dem Einsatz von Technologie, wodurch das Fehlerrisiko verringert und alle Bereiche der Organisation abgedeckt werden können.

Andererseits, Ignacio Velo sprach über die Entwicklung eines Tools zur Erfassung der Beziehungen zu seinen Interessengruppen, Stakeholder-App. Das Ziel dieses Tools besteht darin, „allen ILUNION-Experten ein gemeinsames Archiv zur Verfügung zu stellen, um aufzuzeichnen und zu verfolgen, was wir tun, wie wir es tun und mit wem in Bezug auf unsere Stakeholder.“ Die Stakeholder-App verfügt über einen Bereich zum Registrieren von Allianzen und den daraus hervorgehenden Projekten sowie zum Verfolgen sozialer Aktionen (Spenden, gemeinsame Projekte, Freiwilligenarbeit, andere Anliegen), die gemeinsam zum Zweck der Gruppe beitragen: „Bauen Sie eine bessere Welt auf, an der alle beteiligt sind‘”.

Mar Granados, seinerseits, betonte, dass das Management Teil der Arbeit von Repsol sei, die Berichterstattung jedoch noch vorangetrieben werden müsse. In diesem Sinne wies er darauf hin, dass es „zu Beginn wichtig ist, das Bewusstsein in den verschiedenen Bereichen zu stärken und die Kultur der Nachhaltigkeitsberichterstattung einzubeziehen.“ Der Schlüssel liegt darin, zu informieren und das Bewusstsein zu schärfen.“

UND Marta Piedrafita Er betonte, dass die Technologie in der Lage sei, die Rückverfolgbarkeit in verschiedenen Bereichen zu gewährleisten, und dass die KI die Daten prüfen könne, um anzuzeigen, wo der Fehler liege und wo mehr Aufmerksamkeit zur Risikominderung geboten werden müsse.

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