Versorgungsunternehmen in Kolumbien stehen vor einer bevorstehenden Frist für die Einführung der elektronischen Rechnungsstellung. Die festgelegte Frist endet am 1. August 2024. Dieses Mandat, das von der Nationalen Steuer- und Zolldirektion (Dian) reguliert wird, ist Teil einer nationalen Anstrengung zur Modernisierung und Formalisierung der Steuer- und Zollverwaltung Rechnungslegungsmechanismen.
Seit 2016, Dian hat die Einführung elektronischer Rechnungen als wichtiges Instrument zur Bekämpfung von Steuerhinterziehung und zur Förderung transparenter Geschäftspraktiken gefördert. Dieses System ermöglicht es Unternehmen, Einzelheiten ihrer Transaktionen, einschließlich der bereitgestellten Waren und Dienstleistungen, der in Rechnung gestellten Beträge und der geltenden Steuern, elektronisch zu erfassen und zu übermitteln.
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Laut Óscar Mauricio Moreno, Mitbegründer von F&M Technology – E-BillE, legt die Resolution 008 von 2024 die Verpflichtung für öffentliche Dienstleistungsunternehmen wie Wasserversorgungs-, Strom-, Haushaltsgas- und Mobilfunkbetreiber fest, elektronische Rechnungen zu erstellen und zu übermitteln.
„Unternehmen müssen Gebühren generieren, indem sie elektronische Rechnungen ausstellen, die auf elektronischem Wege an ihre Kunden gesendet werden“, sagte Moreno in einem Interview mit Aktentasche.
Bisher waren die Fortschritte bei der Umsetzung uneinheitlich. Obwohl ein strenger Zeitplan eingehalten werden muss, haben einige Unternehmen noch nicht mit den Pilotprogrammen oder Tests begonnen, die erforderlich sind, um das ordnungsgemäße Funktionieren des Systems sicherzustellen. vor Ablauf der Frist. Laut Moreno hätte der öffentliche Dienstleistungssektor bereits vor einigen Wochen mit diesen Aktivierungs- und Stabilisierungstests seiner Systeme beginnen sollen.
Um die Dian-Anforderungen zu erfüllen, haben Unternehmen die Möglichkeit, eigene Entwicklungen durchzuführen, externe Dienstleister zu beauftragen oder an Pilotprogrammen teilzunehmen, die es ihnen ermöglichen, ihre elektronischen Rechnungssysteme zu evaluieren und anzupassen. Diese Testphase ist von entscheidender Bedeutung, um sicherzustellen, dass alle elektronischen Dokumente gemäß den von der Steuerbehörde festgelegten Richtlinien übermittelt werden.
Der Experte betonte zudem, dass diese Verpflichtung eine erhebliche Herausforderung darstelle, insbesondere weil ein erheblicher Teil der Bevölkerung keinen Zugang zu elektronischen Medien habe. „Es wird eine Herausforderung sein, zu bedenken, dass nicht die gesamte Bevölkerung Zugang zu elektronischen Mitteln hat, was die Entwicklung von Optionen erfordert, die den Zugang zu 100 % der Nutzer dieser neuen Art des Empfangs von Inkassodokumenten erleichtern.“erwähnte er und betonte die Notwendigkeit einer Zusammenarbeit zwischen Einrichtungen wie Dian und der Superintendence of Public Services.
Bis vor wenigen Jahren konnten Unternehmen elektronische Rechnungen freiwillig und unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben erstellen. Mit den neuen Vorschriften wird jedoch die Verpflichtung eingeführt, bestimmte Daten in elektronische Rechnungen aufzunehmen, wie z. B. die Beschreibung von Waren und Dienstleistungen, gewährte Rabatte, Finanzierung, Zuschüsse und andere damit verbundene Gebühren.
Zusätzlich zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften können Unternehmen, die elektronische Rechnungen ausstellen, von Steuerabzügen und der Generierung einer günstigen Bonitätshistorie profitieren. „Dass sie sich daran halten, ist auch eine Verpflichtung, mit der Maßgabe, dass diejenigen, die dies tun, Sie stärken Ihre Position am Markt und sind zudem ein unverzichtbares Instrument für Transparenz und Finanzkontrolle in Ihren Unternehmen.“Moreno deutete an.
Mit der Resolution 008 vom 31. Januar 2024 wurde der Umsetzungskalender für die elektronische Erstellung und Übermittlung des entsprechenden Dokuments geändert und der 1. Mai 2024 als Frist für die Annahme von Version 1.9 des technischen Anhangs zur elektronischen Rechnung festgelegt.
Die geltenden Vorschriften gelten sowohl für juristische Personen als auch für die Verantwortlichen der Mehrwertsteuer und der nationalen Verbrauchssteuer sowie für natürliche Personen mit einem Bruttoeinkommen von mehr als 3.500 UVT oder die die Anforderungen von Artikel 437 des Steuergesetzes erfüllen. Dies gilt auch für Steuerzahler des einfachen Regimes, Händler, Importeure, Typografen und Lithografen, die für jeden Vorgang eine Rechnung ausstellen müssen.
Endlich, die besonderen Regelungen, dass die Pflicht zur Rechnungsstellung für alle Personen oder Körperschaften gilt, die Kaufleute sind und freiberufliche Dienstleistungen erbringendamit verbundene Dienstleistungen erbringen oder landwirtschaftliche oder tierische Waren verkaufen, unabhängig von ihrem Status als Steuerzahler der vom Dian verwalteten Steuern.
