Elektronische Rechnung: Warum ist sie obligatorisch und was hat jemand davon, wenn er sie verlangt?

Bei der elektronischen Rechnungsstellung handelt es sich um ein System, das die Ausstellung, den Empfang und die Speicherung von Rechnungen im digitalen Format ermöglicht. Seit der verpflichtenden Einführung müssen sich Unternehmen an diese Modalität anpassen, um Steuervorschriften einzuhalten und die Effizienz ihrer Geschäftsabläufe zu verbessern.

Die Nationale Steuer- und Zolldirektion (DIAN) warnt davor, dass das Unternehmen, wenn es für die Rechnungsstellung verantwortlich ist, dies elektronisch tun muss. Diese Verpflichtung ist in Artikel 615 des Steuergesetzes festgelegt.

Wer ist verpflichtet?

Das DIAN weist darauf hin, dass bestimmte Gruppen verpflichtet sind, elektronische Rechnungen zu verwenden: juristische Personen, Verantwortliche für die Mehrwertsteuer, Verantwortliche für die National Consumption Tax (INC), natürliche Personen mit einem Einkommen von mehr als 3.500 Steuerwerteinheiten (148,4 Millionen US-Dollar) und Steuerzahler. in der Einheitssteuer nach dem einfachen Steuersystem registriert.

Was sind die Vorteile?

Nach Angaben des Steuersubjekts hat es aus rechtlichen Gründen die gleiche Gültigkeit wie das physische; Die Generierung, Validierung, Ausgabe, der Empfang und die Aufbewahrung bieten jedoch größere Vorteile. Zu den Vorteilen für die Betriebe sind inklusive:

• Erleichtert die Registrierung sowie Verkaufs- und Serviceunterstützung.
• Ermöglicht vorgeschlagene Rückgaben und automatische Rückgaben.
• Unternehmen greifen auf aktualisierte Daten über ihre Geschäftstätigkeit zu.
• Weniger Papier, weniger Nachrichten und mehr Effizienz.
• Agilität bei Verfahren mit dem DIAN.

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Andererseits für die natürliche Menschen Wer Einkünfte aus dem Personalausweis angibt, kann einen beantragen 1 % Abzug des Wertes ihrer Anschaffungen im jeweiligen Steuerjahr in der Einkommensteuer anrechnen, sofern die Anschaffung elektronisch belegt ist.

Das heißt, es kann die Steuern um 1 % senken, mit einer Höchstgrenze von 240 UVT (11,2 Millionen US-Dollar).

Betriebsschließungen

Im Jahr 2023 wurden mehr als 50.000 Inspektionen durchgeführt. Lediglich in 3.300 Fällen wurde Anzeige erstattet, die unter Wahrung des Rechts auf Verteidigung zur Schließung der Einrichtung führen konnte.

Bisher hat das DIAN im Jahr 2024 119 Gewerbebetriebe wegen Nichteinhaltung der Pflicht zur elektronischen Rechnungsstellung geschlossen. Dies ist der Prozess, den das Steuersubjekt befolgt, um zu entscheiden, ob es ein Unternehmen schließen sollte:

1. Wenn DIAN-Beamte bei einem Besuch Unregelmäßigkeiten oder Nichteinhaltung feststellen, geben sie eine Einspruchserklärung ab. Die für das Unternehmen verantwortliche Person hat 10 Tage Zeit, um zu antworten und die Nichteinhaltung zu erklären.
2. Als nächstes überprüft der DIAN die vorgelegten Begründungen und Beweise. Sie können es ausschließen oder bestätigen. Dieser Prozess dauert sechs Monate.
3. Wenn sie die ursprünglichen Anklagen bestätigen, erlassen sie einen Beschluss mit einer Strafe von drei Tagen Schließung. Das Unternehmen hat zehn Tage Zeit, einen Antrag auf erneute Prüfung der Sanktion einzureichen.
4. Für die Prüfung des Einspruchs der verantwortlichen Person stehen dem DIAN 10 Werktage zur Verfügung. Wenn sie die Sanktion bestätigen, erfolgt die Schließung innerhalb der folgenden 10 Werktage.
5. Um die Schließung zu vermeiden, kann die Einrichtung jederzeit eine Geldstrafe zahlen, die 5 %, 10 % oder 15 % der Bruttoeinnahmen des Monats vor dem Besuch betragen kann.

„Das DIAN bestätigt, dass diese Schließungen das Ergebnis eines Prozesses sind, der jeden einzelnen Fall innerhalb der in der Norm festgelegten Fristen erschöpft, die einer strengen rechtlichen und beweisrechtlichen Unterstützung unterliegen“, stellt die Steuerbehörde fest.