Das kubanische Außenministerium (Minrex) versichert, dass es den Prozess der Legalisierung von Dokumenten beschleunigt hat, ein Problem, das in letzter Zeit Anlass zu zahlreichen Beschwerden und Fragen von Kubanern gegeben hat.
An diesem Montag wies Außenminister Bruno Rodríguez darauf hin
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Der Minister versicherte, dass derzeit „keine angesammelten oder verspäteten Dokumente vorliegen“, räumte jedoch ein, dass die Verfahren „aufgrund der aktuellen schwierigen Situation bei einigen an dem Verfahren beteiligten Stellen zu objektiven Situationen führen könnten“.
In Übereinstimmung mit diesen Aussagen erläuterte ein Bericht des Staatsfernsehens detailliert die von Minrex ergriffenen Maßnahmen, um die Prozesszeiten trotz der hohen Nachfrage zu verkürzen, und räumte gleichzeitig ein, dass „es andere Dynamiken gibt, die die Legalisierungsverfahren verzögern“.
Diese „Dynamik“, fügte er hinzu, hängt mit „den Prozessen innerhalb von Anwaltskanzleien oder Beratungsunternehmen zusammen – wo Menschen Dienste für die Legalisierung ihrer Dokumente beauftragen – und den Verzögerungen in verschiedenen Organisationen bei der Ausstellung von Dokumenten, insbesondere bei Lehrern.“
Minrex-Verbesserungen
Laura Pujol, stellvertretende Generaldirektorin für konsularische Angelegenheiten und im Ausland lebende Kubaner, bestätigte gegenüber dem Staatsfernsehen, dass ein „ziemlich erheblicher Anstieg“ der Nachfrage im letzten Jahr und zu Beginn dieses Jahres zu Verzögerungen im internen Legalisierungsprozess des Minrex geführt habe.
Das „aktuelle Einwanderungsszenario“ und die Verfahren vieler Kubaner im Zusammenhang mit dem Gesetz zum demokratischen Gedächtnis Spaniens sind dem Bericht zufolge die Hauptursachen für den „anhaltenden Anstieg“ der Anfragen.
Der Beamte erklärte jedoch, dass die Wartezeiten aufgrund der organisatorischen Maßnahmen des Außenministeriums derzeit „im gesetzlich festgelegten Rahmen“ liegen.
„Wir haben das Personal der Legalisierungsabteilung erheblich aufgestockt und den Prozess auf andere physische Bereiche ausgeweitet“, argumentierte Pujol, der bekannt gab, dass in diesem Jahr bisher mehr als 500.000 Dokumente im Minrex legalisiert wurden.
Dafür sei laut Yaima Martínez, Direktorin der Legalisierungsabteilung, die Einbeziehung einer Gruppe von mehr als 60 nicht für den Militärdienst geeigneten jungen Menschen ausschlaggebend gewesen, die aufgrund einer Vereinbarung zwischen dem Außenministerium und dem Minfar in den USA arbeiten Legalisierung von Dokumenten.
Diese Zusammenarbeit, sagte der Beamte, „hat dazu beigetragen, die Arbeit zu rationalisieren“ und „uns in viel bessere Bedingungen gebracht, um der Situation begegnen zu können“.
Mit diesem Beitrag sowie der Arbeit erfahrener Spezialisten sowie Verbesserungen der Bedingungen und der Größe der Arbeitsbereiche konnten die bestehenden Verzögerungen überwunden werden, wobei die Verarbeitungskapazität zwischen 10.000 und 13.000 Dokumenten pro Tag liegt, bestätigte Martínez.
Das kubanische Außenministerium erkennt ein „exponentielles Wachstum“ bei Anträgen auf Legalisierung von Dokumenten an
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Die „andere Dynamik“
Trotz der Verbesserungen und der erklärten Zeitverkürzung im Außenministerium hängen die Verfahren zur Legalisierung von Dokumenten in Kuba auch von anderen Stellen ab. Diese „Dynamik“ sei laut Fernsehbericht für die anhaltenden Verzögerungen verantwortlich. Und du schneidest nicht.
Direktoren internationaler Anwaltskanzleien und Beratungsunternehmen äußerten im Fernsehen, dass diese Einrichtungen, sobald sie die Verfahren übernehmen, vor der Legalisierung durch das Minrex Verfahren in Institutionen und Organisationen anderer Ministerien wie Justiz, Hochschulbildung und Gesundheit durchführen müssen.
Hierbei handelt es sich um Verfahren zur Anerkennung von Urkunden, die beglaubigt werden müssen und deren Bearbeitung von den Strukturen und Möglichkeiten dieser Institutionen und Organisationen abhängt.
Lena Álvarez, Generaldirektorin von International Legal Consulting, verwies insbesondere auf den Fall von Universitäten, die Dokumente wie Studienpläne und Notenbescheinigungen ausstellen müssen, die von den Kubanern für die Durchführung von Studien im Ausland sehr gefordert werden und mit denen, wie sie sagte, „historisch gesehen wir Es kam zu einer Verzögerung zwischen sechs Monaten und einem Jahr.“
Er gab zu, dass diese Zeiten „die Kunden sehr unzufrieden machen“.
Darüber hinaus erkannte der Vorstand auch Schwierigkeiten beim Transport dieser Dokumente nach Havanna, für den die Dienste der Firma Correos de Cuba in Anspruch genommen werden.
„Derzeit ist ein wöchentlicher Transfer garantiert; Zu anderen Zeiten geschah dies zwei- oder dreimal pro Woche“, bemerkte er.
Die hohe Nachfrage nach der Legalisierung von Dokumenten erfolgt zu einer Zeit, in der die Insel unter einer unaufhaltsamen Migrationswelle leidet, die durch die schwere Wirtschaftskrise des Landes ausgelöst wird. Die Auswirkungen dieser Krise wirken sich auch auf diese und andere Abläufe auf der Insel aus: Stromausfälle, Treibstoffmangel und Personalverluste aufgrund von Abwanderung oder Wechsel in besser bezahlte Arbeitsplätze.
