Ab August müssen öffentliche Dienstleistungsunternehmen in Kolumbien ihre Rechnungen digital ausstellen. wie in Resolution 008 von 2024 festgelegt, letzten Mai genehmigt. Diese Maßnahme umfasst Dienstleistungen wie Gas, Wasser, Strom und Telekommunikation. Dadurch werden Rechnungen direkt an die E-Mail-Adressen der Benutzer gesendet.
Dieser Übergang steht im Einklang mit der vom Unternehmen geförderten Strategie für virtuelle Rechnungen Nationale Steuer- und Zolldirektion (Dian), die darauf abzielt, die kommerziellen Prozesse im Land zu modernisieren.
Schrittweise Umsetzung und Vorteile für Unternehmen
Obwohl die Maßnahme eine wesentliche Änderung darstellt, wird den Unternehmen eine Anpassungsphase zur Umsetzung des neuen Modells bevorstehen. Es ist ihnen gestattet, Pilotprojekte und notwendige Anpassungen durchzuführen, bevor die Verwendung von Papierrechnungen vollständig abgeschafft wird.
Darüber hinaus können Unternehmen, die dieses digitale System einführen, von Steuerabzügen und anderen Anreizen profitieren und so den Übergang zu nachhaltigeren und effizienteren Methoden fördern.
Ausnahmen für diejenigen, die das Physische bevorzugen
Obwohl die meisten Benutzer digital auf ihre Rechnungen zugreifen können, können diejenigen, die keinen Zugang zu elektronischen Geräten haben, verlangen, dass sie ihre Rechnungen in physischer Form erhalten. Diese Ausnahme sieht die Aufnahme von a vor Einzigartiger elektronischer Rechnungscode (CUFE) und ein QR-Code auf gedruckten Quittungen.
Sie bitten darum, dass weiterhin die Möglichkeit besteht, physische Rechnungen zu erhalten
Die Maßnahme wird in der Bevölkerung nicht einheitlich angenommen. Einige Einwohner, beispielsweise in Cúcuta, haben Bedenken hinsichtlich der Barrierefreiheit geäußert und argumentiert, dass nicht jeder Zugang zu intelligenten Geräten habe, um seine Rechnungen digital zu überprüfen. Sie haben die Implementierung eines gemischten Modells vorgeschlagen, das Optionen zulässt sowohl physisch als auch virtuell, um alle Bedürfnisse zu befriedigen.
Als Reaktion darauf wurden die Vorschriften so gestaltet, dass sie inklusiv sind und sicherstellen, dass diejenigen, die das bevorzugen Der physische Empfänger kann seine Informationen weiterhin auf bequeme und zugängliche Weise erhalten.
Wie es funktioniert und was passiert, wenn Energieversorger keine elektronischen Rechnungen bereitstellen
Experten betonen, dass die Verpflichtung zur Einführung der neuen elektronischen POS-Rechnung keine übermäßige Belastung für Unternehmer darstellen sollte. Um diesen Prozess zu erleichtern, empfiehlt sich der Einsatz einer Buchhaltungssoftware, die die Ausstellung elektronischer Rechnungen automatisiert und eine effizientere Finanzverwaltung ermöglicht, was insbesondere für kleine und mittlere Unternehmen von Vorteil ist.
Es ist wichtig hervorzuheben, dass die Nichteinhaltung der elektronischen POS-Vorschriften schwerwiegende Konsequenzen nach sich zieht, wie z. B. Geldstrafen Sie können bis zu 44 Millionen Pesos (ca. 950 UVT) und in bestimmten Fällen die vorübergehende Schließung der Einrichtung für maximal drei Tage erreichen. Daher vereinfacht die Einführung von Lösungen wie Buchhaltungssoftware nicht nur die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, sondern trägt auch dazu bei, dass das Unternehmen reibungslos und ohne rechtliche Probleme läuft.
Unter den verfügbaren Optionen ist Siigo eines der von Dian autorisierten Unternehmen, das diesen Service sicher anbietet. Dies trägt dazu bei, die geltenden Vorschriften einzuhalten, indem es die Kontrolle des täglichen Betriebs erleichtert. Bestandsverwaltung, Zahlungsabwicklung und rechtzeitige Einhaltung steuerlicher Pflichten.
