TORONTO – Es gibt mehr Auswahl denn je an Büroflächen, aber für kleinere Unternehmen kann es immer noch eine Herausforderung sein, die richtige Lösung zu finden.
Die zunehmende Verbreitung von Remote- und Hybridarbeit hat es schwierig gemacht, ein volles Büro zu rechtfertigen. Aus Gründen der Bequemlichkeit und Kostenersparnis setzen immer mehr Unternehmen auf Co-Working und teilen sich Räume mit vielen anderen. Die Wahl geht jedoch auf Kosten der Privatsphäre und Kontrolle.
Einige Unternehmer in der Designwelt haben den neuartigen Ansatz einer Zwischenlösung gewählt: Co-Leasing.
Auch wenn Ian Chalmers, Leiter der Pivot Design Group, und Peter Scott, Leiter von Q30 Design Inc., bei ziemlich konkurrierenden Firmen arbeiten, haben sie sich zusammengetan, um einen Raum zum Teilen zu finden, der den Erwartungen ihrer Designer-geschulten Augen gerecht werden könnte, aber das würde auch nicht die halbe Zeit leer stehen. Die beiden Unternehmen tauschen die Tage aus, sodass sie nicht gleichzeitig im Büro sind.
„Man braucht kein Vollzeitbüro, keine Sitzungssäle oder all diesen Aufwand, daher hat die Idee wirklich gepasst und fühlte sich wie ein großartiger Ansatz an“, sagte Chalmers.
Es mag überraschend klingen, dass es angesichts der Schlagzeilen über stark gestiegene Leerstände schwierig ist, ein Büro zu finden, aber ein Großteil der leeren Flächen konzentriert sich auf Gebäude der unteren Preisklasse, die ihre Blütezeit hinter sich haben, während erstklassige Angebote immer noch einen Aufschlag erzielen.
Laut CBRE lagen die höchsten Mieten in der Innenstadt von Vancouver im letzten Quartal bei 46,38 US-Dollar pro Quadratfuß und in Toronto bei 35,39 US-Dollar. Landesweit betrug die Durchschnittsmiete in der Innenstadt der A-Klasse 29,24 US-Dollar und lag damit nur geringfügig unter dem Vorjahreswert von 29,79 US-Dollar.
Scott von Q30 begann seine Suche vor ein paar Jahren, als er mit einer Mieterhöhung in seinen langjährigen Büroräumen westlich der Innenstadt von Toronto konfrontiert war.
Damals beschlossen er und Chalmers, sich bei der Suche zusammenzuschließen. Gemeinsam fanden sie einen Platz für ihre rund 22 Mitarbeiter, der über 15 Fuß hohe Decken, große Holzbalken und polierte Böden verfügte, die viel Flexibilität ließen, ihn zu ihrem eigenen zu machen.
Sie sagten, es seien nicht nur Kosteneinsparungen, die sie motiviert hätten, sondern auch das Potenzial für eine größere Community.
„Unser Team würde das Gefühl haben, Teil eines größeren Ganzen zu sein. Es könnte einen Austausch geben, es könnte zumindest ein paar Geschichten geben, wissen Sie, Sie sind nicht allein“, sagte Chalmers.
Es war auch hilfreich, etwas über die verschiedenen Arten der Unternehmensführung zu lernen, und für Scott war es schön, jemanden zu haben, an den man sich wenden konnte, nachdem man seinen Geschäftspartner aufgekauft und das Unternehmen zum ersten Mal alleine geführt hatte.
„Ian und ich hatten es schon immer genossen, die Kriegsgeschichten darüber zu teilen, wie wir Unternehmer waren und wie wir das Geschäft ausbauten, und das Gute und das Schlechte von all dem.“
Diese Option ist immer noch recht ungewöhnlich, auch weil sie ein gewisses Maß an Koordination und Kompromissen erfordert.
Anfangs freuten sich die beiden einfach nur darüber, dass die Mitarbeiter wieder ins Studio kamen und jeder kam, wann er wollte, aber seitdem sind sie gewachsen und mussten ihre Haupttage im Büro formalisieren, wobei einer montags und mittwochs war und der andere dienstags und Donnerstags.
Andere dürfen auch an arbeitsfreien Tagen vorbeikommen, aber der Zeitplan verhindert, dass es im Büro zu voll wird.
Sie haben auch die Formalität von Geheimhaltungsvereinbarungen durchlaufen und müssen sicherstellen, dass vertrauliche Informationen von den Whiteboards gelöscht werden, obwohl dies immer noch privater ist als ein häufig gemeinsam genutzter Raum wie ein WeWork.
Sie mussten sich auch darauf einigen, wie sie den Raum brandmarken wollten, was sie aber einfach nicht taten. Sie haben es ziemlich neutral gehalten und stattdessen mit Wandgemälden und lustigen Designs, wie einem Blumenarrangement aus Filz an der Decke des Sitzungssaals, das gleichzeitig als Schalldämpfer dient, etwas Flair hinzugefügt.
Es gibt immer noch Bereiche, in denen eine geringfügige Navigation erforderlich ist, beispielsweise wie viel von Chalmers’ Sammlung von Vintage-Artikeln ausgestellt ist, im Gegensatz zu Scotts eher minimalistischen Neigungen.
„Wir reden darüber und es ist ein bisschen wie in einer Ehe, bei der man entweder die glückliche Mitte findet oder es nicht angenehm ist“, sagte Scott.
Die beiden haben seit anderthalb Jahren einen Fünf-Jahres-Mietvertrag, also sind sie eine langfristige Verpflichtung eingegangen, und bis jetzt läuft es gut, sagte Chalmers.
„[He’s] „Ehrlich gesagt, ich bin eine tolle ‚Arbeitsfrau‘, bisher mussten wir noch keine Beratung oder ähnliches in Anspruch nehmen“, sagte er lachend.
Die Anforderungen an die persönliche Navigation, für die keines der beiden Unternehmen verantwortlich ist, erklären, warum dies eher ungewöhnlich ist.
Eine CBRE-Umfrage ergab, dass nur 13 Prozent der US-Unternehmen an Co-Leasing interessiert wären, in Asien sank diese Zahl auf sechs Prozent. Kanadische Unternehmen wurden nicht gefragt.
Es gibt jedoch Bestrebungen, dies zu beschleunigen. Ein Startup namens Tandem in San Francisco versucht, die Paarung zu vereinfachen, indem es einen größeren Pool an Möglichkeiten aufbaut, eine Art Online-Dating für Büro-Sharing, aber bisher ist dies noch auf einige wenige US-Städte beschränkt.
Die beiden sagten, sie hätten noch nie von anderen Beispielen gehört, was sie überraschte.
„Es ist neuartiger, als ich es mir vorstellen kann, denn für mich macht es Sinn“, sagte Scott.
Er sagte, dass es zwar nicht jedermanns Sache sei, es aber keinen Grund gäbe, warum andere Unternehmen nicht sowohl von den äußerst vorteilhaften Vorteilen für das Endergebnis als auch für das Arbeitsumfeld profitieren könnten.
„Wenn man die richtigen Synergien und hoffentlich die richtige Art von Beziehung und/oder Kommunikation hat, halte ich das für eine großartige Lösung, und ich würde es auf jeden Fall wieder tun.“
Dieser Bericht von The Canadian Press wurde erstmals am 28. April 2024 veröffentlicht.
Ian Bickis, The Canadian Press
