Für die Eröffnungssitzung sind 45 Ausländer angemeldet, insbesondere aus den oben genannten Regionen, sowie lokale Delegierte sowohl nationaler als auch provinzieller Medien (die größte ausländische Beteiligung kommt aus Kolumbien, Ecuador und Mexiko).
Auf kubanischer Seite nehmen die Mitglieder des Kreises der Tourismusjournalisten der Union der Journalisten Kubas (UPEC) teil, vertreten durch alle Provinzen dieses Landes.
Gastgeber des Seminars ist das José Martí International Institute of Journalism, das das ganze Jahr über Treffen, Seminare, Workshops und Kurse zu diesem Sektor organisiert.
Während des aktuellen Seminars sind drei Tage den Debatten und Vorträgen gewidmet, an denen wichtige Redner wie Wissenschaftler der Universität Ottawa, Kanada, der kubanische Akademiker José Luís Perelló und der Direktor für Technologien des Tourismusministeriums teilnehmen werden ( Mintur) dieser Nation, Pavel Pavón.
Zusätzlich zum akademischen Austausch besuchen die Teilnehmer Orte von touristischem Interesse wie die Restaurants La Bodeguita del Medio und Floridita, das Havana Club Rum Museum und das Tropicana Cabaret und reisen zum Ferienort Varadero in der westlichen Provinz Matanzas.
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