Fünf Tricks, um Apple Notes optimal zu nutzen

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Diese Anwendung verfügt je nach Bedarf des Benutzers über mehrere Funktionen. (Foto: Komposition/Jose Arana)

Apple Notes, die native iOS-, iPadOS- oder macOS-Anwendung zum Notieren und Organisieren von Informationen, hat sich zu einem leistungsstarken und vielseitigen Tool entwickelt.

Im Laufe der Jahre wurden Funktionen integriert, die das Benutzererlebnis bereichern und sich an die Organisations-, Zusammenarbeits- und Sicherheitsbedürfnisse seiner Benutzer anpassen.

Zu diesen Merkmalen zählen Hervorzuheben ist die Möglichkeit, zusammengehörige Notizen zu verknüpfen, PDF-Dateien hinzuzufügen und zu kommentieren, das Format neuer Notizen anzupassen und deren Sicherheit zu verbessern, indem man sie mit einem Passwort sperrt.unter anderen.

So können Sie Apple Notes mit seinen vielfältigen Funktionen nutzen (Foto: Composition/Jose Arana)

Mit Apple Notes können Sie Notizen miteinander verknüpfen. Dies erleichtert die Organisation und den Zugriff auf entsprechende Informationen. Um Notizen zu verknüpfen, müssen Sie die gewünschte Notiz öffnen und die Freigabeoption verwenden oder einfach den Link von einer Notiz kopieren und in eine andere einfügen.

Dies ist besonders nützlich für Projekte, die mehrere Notizen umfassen, oder für die Verknüpfung von Ideen und Inhalten, ohne dass Informationen dupliziert werden.

Das Einbinden von PDF-Dokumenten in Notizen eröffnet vielfältige Möglichkeiten zum Kommentieren, Überprüfen und Teilen von Informationen. Um ein PDF hinzuzufügen, Sie müssen lediglich das Freigabesymbol im PDF-Viewer auswählen und „Zu Notizen hinzufügen“ wählen.

Neben dem Hinzufügen von PDFs oder Links können Sie Ihre Dokumente auch aus der Anwendung scannen. (Foto: Apple)

Sobald Sie sich in der Notiz befinden, können Sie das Lesezeichen verwenden. Verwenden Sie den Stift oder das Textwerkzeug, um Anmerkungen direkt im Dokument vorzunehmen.

Dies ist ideal für Studenten und Berufstätige, die gemeinsam mit Dokumenten arbeiten oder schnelle Überarbeitungen vornehmen müssen.

Darüber hinaus bietet es Flexibilität bei der Präsentation von Notizen. Benutzer können die Standardformatierung in den App-Einstellungen ändern und die gewünschte Schriftart, -größe und -farbe auswählen.

Ebenso vom Kontrollzentrum aus Es steht eine Option zum schnellen Erstellen neuer Notizen zur Verfügung, die besonders nützlich ist, um Ideen im Handumdrehen festzuhalten, ohne Zeit mit der Navigation in der App zu verschwenden.

Diese Optionen sind auf dem iPhone verfügbar. (Foto: VisualesIA)

Die Gewährleistung der Vertraulichkeit sensibler Informationen ist von wesentlicher Bedeutung. Mit Apple Notes können Sie einzelne Notizen mit einem Passwort oder durch biometrische Authentifizierung wie Touch ID oder Face ID schützen.

Um eine Notiz zu sperren, wählen Sie die Freigabeoption innerhalb der Notiz und dann „Notiz sperren“ aus. Nach der Sperrung ist der Zugriff nur über die entsprechende Authentifizierung möglich.

Die Implementierung von Tags verändert die Art und Weise, wie Sie Ihre gespeicherten Notizen klassifizieren und durchsuchen. Indem Sie ein oder mehrere Tags in den Text der Notiz einfügen, Benutzer können ihre Inhalte schnell gruppieren und finden, indem sie nach bestimmten Tags suchen.

Diese Funktion ähnelt der Verwendung von Hashtags in sozialen Netzwerken, Bietet eine intuitive und flexible Klassifizierung, die von jedem Benutzer abhängt.

Sie können also diesen Apple Notes-Trick verwenden. (Foto: Komposition/Jose Arana)

Apple Notes erleichtert die Teamarbeit, indem es Ihnen ermöglicht, andere Benutzer zur Zusammenarbeit an einer bestimmten Notiz einzuladen. Innerhalb der Notiz können Sie durch Auswahl der Schaltfläche „Zusammenarbeit“ Eine Einladung kann per Nachricht oder E-Mail versendet werden.

Dieser kollaborative Ansatz eignet sich optimal für Projekte, die den Input mehrerer Personen erfordern, sodass die von jedem Mitarbeiter vorgenommenen Änderungen nachverfolgt werden können.

Um die Darstellung von Informationen zu verbessern, können Sie Tabellen direkt in die Notizen einfügen. Über ein intuitives Menü können Zeilen und Spalten hinzugefügt werden, wodurch eine klare Struktur für Daten und Auflistungen entsteht.

Diese Funktion ist besonders nützlich, um Informationen strukturiert zu organisieren, z Planung, Zeitpläne oder Listen.

Diese Anwendung wird nicht nur als Notizanwendung präsentiert, sondern als umfassende Lösung zum Organisieren persönlicher und beruflicher Informationen. Mit diesen erweiterten Funktionalitäten möchte es Benutzern eine flexible und sichere Umgebung bieten, in der sie Ideen erfassen, zusammenarbeiten und ihre Projekte organisieren können.

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